Op 1 september is gestart met de opstartfase van de nieuwe VKB-registratie. In een pilot wordt het registratieformulier in de praktijk gebruikt, zodat beoordeeld kan worden of alle vragen volledig, relevant en goed werkbaar zijn voor zorgverleners.
Samenwerking met 30 ziekenhuizen
Dertig ziekenhuizen doen mee aan deze eerste fase. Zij helpen ontdekken welke onderdelen van het formulier goed werken en waar nog verbeteringen nodig zijn. Tegelijkertijd wordt gecontroleerd of alle ingevulde gegevens technisch goed worden opgeslagen in de database. De inzichten uit deze opstartfase zijn nodig om het formulier te verfijnen voordat het definitief wordt.
"Duncan Meuffels: "Ik hoop en verwacht dat het ons veel gaat leren over hoe wij het doen als behandelaars en hoe de patiënt het doet. Hoe meer we weten, hoe beter de keuzes zijn die we maken bij het behandelen. Ook kan je bijvoorbeeld bepaalde subgroepen gaan herkennen die het slechter of juist beter doen. Registratie is niet zaligmakend, maar voor een aantal aspecten echt de beste manier om stappen te maken."
Verbeteren op basis van ervaringen uit de praktijk
Tijdens de opstartfase registreren de deelnemende ziekenhuizen alle patiënten, zowel volwassenen als kinderen, met een VKB-ruptuur. Dat doen ze met het formulier zoals het door de werkgroep is ontwikkeld. De registratie verloopt nu nog handmatig via het LROI-portaal, omdat er nog geen koppeling is met het EPD.
Zorgverleners gebruiken het formulier in hun dagelijkse praktijk en geven actief feedback: missen ze informatie, zijn bepaalde vragen onduidelijk of juist overbodig, of kan iets eenvoudiger? Tegelijk testen we of alle gegevens technisch goed worden verwerkt. Op basis van alle ervaringen en suggesties wordt het formulier uiteindelijk verder aangescherpt en klaar gemaakt voor inbouw in de EPD-systemen.
Belang van terugkoppeling
De input van zorgverleners is essentieel. Hun ervaringen laten zien of het formulier logisch werkt, volledig is en aansluit bij de dagelijkse praktijk. Ook eventuele technische knelpunten komen zo aan het licht. Al deze informatie helpt om de registratie zo optimaal mogelijk in te richten voor de landelijke invoering.
Op weg naar landelijke uitrol
Na afronding van de opstartfase worden alle verbeterpunten verwerkt in een definitieve versie van het registratieformulier. De landelijke uitrol kan starten zodra de toetsing voor kwaliteitsregistraties is afgerond en de registratie officieel wordt opgenomen in het Register voor kwaliteitsregistraties van het Zorginstituut. Als alles volgens planning verloopt, verwachten we vanaf juli 2026 landelijk te kunnen starten.
Ook interessant!
Lees het interview met Duncan in het LROI magazine 2023.
